FESTA STUDENTESCA DI FINE ANNO – 26 maggio 2018. Indicazioni per lo svolgimento e prescrizioni per la sicurezza
Prot. n. 3805/1.1.h Este, 25 maggio 2018
Comunicazione della Dirigenza n. 379 Anno scolastico 2017/2018
OGGETTO: FESTA STUDENTESCA DI FINE ANNO – 26 maggio 2018. Indicazioni per lo svolgimento e
prescrizioni per la sicurezza
Agli Studenti , in particolare
Agli studenti organizzatori
Agli Studenti addetti al servizio d’ordine
Ai loro Genitori
Ai Docenti
p. c. al Personale Ata
Nell’informare che è stato concesso lo svolgimento della “Festa Studentesca di Fine Anno” per la
sera di sabato 26 maggio 2018, dalle ore 20 alle ore 23.30, a seguito degli incontri tenuti con gli
studenti rappresentanti/organizzatori dell’evento e con i responsabili della sicurezza, si
riportano di seguito le indicazioni e le prescrizioni del caso, alle quali tutti i partecipanti, coinvolti a
qualsiasi titolo, sono invitati ad attenersi scrupolosamente:
1. E’ prevista la partecipazione degli studenti in possesso del biglietto numerato. In ogni caso
non potrà essere ammesso alla manifestazione un numero superiore di partecipanti.
2. L’ingresso alla manifestazione avverrà dal giardino, attraverso il cancello posto sul lato
sinistro dell’edificio scolastico, a partire dalle ore 20.00 - La postazione sarà presidiata dagli
addetti al controllo che avranno cura di verificare e registrare la presenza di ciascun
partecipante mediante apposito elenco con il numero dei biglietti effettivamente consegnati.
Detto elenco servirà per il controllo della corrispondenza tra biglietti assegnati e ingressi .
3. Nel cortile interno, antistante la biblioteca, verrà posizionata la strumentazione dei gruppi
musicali. Tale strumentazione sarà collegata alla rete elettrica. Il fornitore provvederà al
montaggio e rilascerà dichiarazione di corretto montaggio nonché di conformità dei materiali.
Per il collegamento al quadro elettrico bisognerà attenersi scrupolosamente alle indicazioni
del fornitore.
4. Nella stessa zona verrà organizzata la “Sala da ballo”. È da tenere presente che non dovranno
essere interposti ostacoli di qualsiasi natura lungo le vie di esodo: il servizio d’ordine curerà
con almeno due addetti che venga rispettato il limite controllando rigorosamente l’ingresso.
5. Saranno a disposizione dell’utenza i servizi igienici del piano terra.
6. In caso di pioggia improvvisa la manifestazione verrà riorganizzata il giorno 2 giugno 2018.
7. Il servizio d’ordine curerà che all’interno non si creino pericolosi assembramenti e che le vie di
esodo restino sempre sgombere da qualsiasi cosa; per l’esterno si avrà cura di controllare con
particolare attenzione gli accessi vietando l’ingresso alle persone non autorizzate, controllerà
inoltre che le vie di transito e di esodo siano sempre libere e fruibili.
8. È vietato fumare.
9. Gli addetti al servizio d’ordine controlleranno che gli studenti si attengano alle indicazioni e
prescrizioni fornite nel presente comunicato e sorveglieranno che nessuno entri nei locali non
adibiti alla manifestazione, che dall’esterno non entrino persone estranee, che i partecipanti
non escano dalle aree di pertinenza della scuola. A partire dalle ore 23.30 dovranno essere
ripristinati tutti i locali e le aree esterne ed effettuate le relative pulizie.
10. I partecipanti alla festa dovranno rimanere all’interno degli spazi previsti, evitando di uscire
nel piazzale antistante la scuola e non sostare nel parcheggio delle auto.
Si informa inoltre che:
per la manifestazione saranno corrisposti i diritti dovuti alla SIAE;
durante la festa sarà attivo un servizio di Primo Soccorso con SOGIT;
è stata fatta comunicazione al Comando di Polizia locale
L'occasione è gradita per porgere cordiali saluti.
Il Dirigente Scolastico Reggente
Prof.ssa Milena Cosimo